Financial Technology

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利用新的 IT 系统进行收付款 ——货物运输协会的实践 作为英国具有代表性和支持物流行业的悠久传统的最大行业协会之一,货运运输协会对自己向成员提供 的服务质量及以其在国家和国际层次上代表成员的能力引以为豪。在取消了对基于 XP 解决方案的支持后,2013 年,该协会做出决定,取代已经使用了一些年的 Bacs 支付解决方案。除了取代其传统体系所提供 的功能,协会还利用实施新的系统的机会,引入了一些强化的功能,从而带来了效率更高、成本效益也更高 的支付款程序,为成员提供更高服务质量。

利用新的 IT 系统进行收付款 ——货物运输协会的实践

John Maitland   货物运输协会有限公司   财务总监

 

作为英国具有代表性和支持物流行业的悠久传统的最大行业协会之一,货运运输协会对自己向成员提供 的服务质量及以其在国家和国际层次上代表成员的能力引以为豪。在取消了对基于 XP 解决方案的支持后,2013 年,该协会做出决定,取代已经使用了一些年的 Bacs 支付解决方案。除了取代其传统体系所提供 的功能,协会还利用实施新的系统的机会,引入了一些强化的功能,从而带来了效率更高、成本效益也更高 的支付款程序,为成员提供更高服务质量。

 

要点

  • 2013 年,我协会决定取代其 Bacs 支付解决方案,因为基于 XP 操作系统的解决方案被取消。
  • 协会与阿尔巴尼软件公司有着长期和成功的关系,这种关系在 阿尔巴尼公司被底线公司收购之后保持下来。
  • 我协会决定继续与底线公司合作,并实施其 C 系列解决方案。 这一方案包括来自一个单一平台的直接借记。
  • 这被证明十分成功,从而实现了与协会的银行紧密一体化的、 高效的支付与收款。

 

应对挑战

在启动优化协会支付款的项目之前,我协曾经 使用阿尔巴尼软件公司提供的 Bacs 解决方案。该公 司后来被底线科技公司收购。这一解决方案在过去 15 年内成功地满足了我们的需要。然而,最近几年,我 协逐渐放弃了基于支票的会费收款方法,转而采用直 接借记(DD)。这带来了手动程序的增加,因为直 接借记不是采用阿尔巴尼直接信用付款软件进行自动 管理。由于可以提供的资源有限,因此,我们从每周 改为每月支付款,并采用了直接借记周期。这种做法 带来了供应商迟迟不付款和不经常收款所造成的现金 流动问题的风险。

 

发起变革

我协认识到必须增强我们的支付款技术,以反映 正在发展的商业程序和不断变化的收款方法,而我们的 Bacs 系统是基于 XP 的,而微软公司取消了对 XP 操作系统的支持。为了保持一项对业务来说至为重要 的功能而维护一个得不到支持的系统,其所给供应商、 员工和会员带来的商业风险太大。因此,我们决定审 查和替换现有系统。

我协曾经与阿尔巴尼软件公司有着长期和成功的 关系,具有良好的客服和牢固的个人关系。该公司被 收购后,我们继续从底线科技公司获得相同的服务质量。该公司在英国市场上备受推崇,因此我协高度信 任该公司及其解决方案。我们审查了该公司的解决方 案以及竞争对手所提供的解决方案,但最终决定继续 与该公司合作,并实施其 C 系列解决方案。该解决方 案把我们从前的系统的功能结合起来,并且提供了范 围广泛的其他功能,如来自单一平台内部的直接借记。

 

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