Strategic Treasury

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亚洲跨国公司如何优化在中东欧的财资管理 由于世界上许多成长最快的公司总部都设在亚洲,横跨多种行业,所以我们看到向欧洲拓展业务的亚洲跨国公司的数量大幅增长。

亚洲跨国公司如何优化在中东欧的财资管理

亚洲跨国公司如何优化在中东欧的财资管理

Rajesh Dash,荷兰国际集团亚洲公司区域经理

于世界上许多成长最快的公司总部都设在亚洲,横跨多种行业,所以我们看到向欧洲拓展业务的亚洲跨国公司的数量大幅增长。鉴于这些公司的本国市场和欧洲之间的地域和时区的差异,所以它们当中有很大一部分公司正在建立区域生产、分销和销售业务。对于这些公司的欧洲财务主管来说,面临的挑战是如何更好地满足这些商业运作的现金、风险和营运资金需求,同时也在集团层面满足企业的需求。实施或扩大共享服务模式,可以成为实现这些往往相互冲突的目标的重要手段。

地理位置的重要性

虽然许多亚洲跨国公司,如日本汽车和高科技公司,多年来一直存在于欧洲,拥有成熟的现金和财资管理基础设施,但是另外一些公司在拓展欧洲业务方面则处于较早的阶段。公司需要考虑的第一个问题是把自己的财资管理中心设在何处最好。由于许多公司正在把自己的生产中心设在中欧和东欧地区,所以波兰等国家作为共享的服务中心的选址也在迅速成长,捷克共和国、罗马尼亚、斯洛伐克、匈牙利,在一定程度上还有乌克兰也正在变得更加吃香。例如,大约5年前,波兰的共享服务中心不到50处;今天这一数字超过了500处。

有多种原因说明为什么中欧和东欧地区经常被视为优先于英国和荷兰等西方国家的共享服务中心选址。在许多情况下,与中欧和东欧地区的生产或者分销中心保持近距离是合理的。各家公司已经很熟悉商业环境,那里可能也已经有适当的设施。此外,其中许多国家都拥有竞争性的成本基础和受过良好教育的劳动力,以及跨越西欧和亚洲地区的战略地理位置和时区。

满足新的业务需求

对于长期存在于欧洲的亚洲跨国公司来说,欧洲财资管理共享服务的理念并非很新。早期的共享服务中心的建立是为了集中核心竞争力和重新设计流程,以降低成本、提高效率和增强风险管理。在许多情况下,这些财资管理共享服务中心的范围比较有限,比如会计工作,常常为为数有限的集团实体服务。虽然一些共享服务中心拓展了其所提供的服务的范围和地理范围,但其在欧洲的业务实践和公司文化的广泛多样性在许多情况下被证明是一种障碍,无论是在技术上、文化上,还是现金和流动性方面。这些障碍无论是主观认为的还是实际存在的,都使公司无法充分发挥规模经营,优化全欧洲范围的现金和流动性管理。

欧洲的财资管理局面近年来已经发生了相当大的演变,因而阻碍全欧洲范围的财资管理集中化的许多从前的障碍不再适用。由于实行了单一欧元支付区,所以现在在一家专业的全欧洲银行帮助下把收付款工作集中起来是比较容易的。公司能够更加有效地利用共享服务中心,因为各种工具和模式已经实现统一。

亚洲跨国公司已经在欧洲大大拓展了业务,因而必须采用与其他跨国公司相同的方式,应对宏观经济和监管环境的挑战。这些不断变化的需求造成了更为复杂的现金和财资管理需求,因为运营资本和财务供应链的优化现已成为主要的考虑。因此,对现有的财资管理共享服务中心来说的挑战是,要研究其共享服务中心的范围,确认、实施和提供新的手段,以便为欧洲业务提供新的价值。

应对期望

对于第一次在欧洲设立财资管理中心的亚洲跨国公司来说,这些考虑同样重要。然而在实践中,最初采用共享服务模式,而不是进行利用一个权力下放的经营组织进行迁移活动,可能更加容易,因为后者可能具有挑战性。例如,设在中欧和东欧地区的财资管理共享服务中心可能会遇到西欧地区实体在进一步集中财资管理活动,如流动性管理和收款方面的抵制。特别是,它们可能会担心,把财资管理活动放在单一欧元支付区以外可能会造成次优的流动性结构,或者缺乏对国内收付款工作的支持。

实际上,把一个共享服务中心设在单一欧元支付区以外并不限制其利用单一欧元支付区的充分优势,或者在流动性或运营资本管理方面达到相同的程度的能力。设在中欧和东欧地区的共享服务中心能够像西欧地区的中心一样,在供应链金融计划、现金集合与收付款集中方面,达到相同程度的精密度和地理范围。这包括利用代收代付等使公司得以把自己所操作的欧元账户的数量减少到最低限度的方法。

向业务部门显示出这种潜能可能会花费时间。重要的是要建立信任,促使人们接受,尤其是在共享服务中心没有获得公司总部的明确授权的地方。这涉及把财资管理共享服务中心所能提供的优势不仅在集团层次上,而且向单个实体明确加以介绍,这些优势比如得到改进的流程、通过规模经营与改善的控制实现的成本降低等。这并非一个“一次性的”过程,而是一个不断对话和沟通的过程,以确保财资管理部门认识到企业不断发展的需求,企业各部门也继续认识到财资管理如何带来附加值。一些共享服务中心在实施或者扩大自己的功能性或者地域覆盖面的时候采取分阶段的做法,以便首先向企业部门说明自己所能提供的服务。

建立跨地区的信任

在荷兰国际集团,我们在满足涉及我们整个网络的亚洲跨国公司在欧洲地区的现金和财资管理需求方面经验丰富。这扩展到整个西欧、中欧和东欧及其以外地方,向客户提供了跨越我们在其中经营的所有市场的具有凝聚力的经验。我们向我们的亚洲跨国公司客户提供了全欧洲范围的业务的一个单一的联系点,无论其财资管理中心或者共享服务中心设在何处。这个前台工作团队得到了具体产品和国家专业人士的支持。后者在每个市场上提供专门知识,以设计和提供定制的解决方案。他们共同提供了具有凝聚力的咨询功能,使欧洲经营的公司能够选择最优的财资管理地点,设计适当的流动性管理基础设施的结构,实施稳健的收付款框架。

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