Financial Technology

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明日财务技术 (Technology for Tomorrow’s Treasury) 2006年,易捷航空(easyJet)对其财资会计结构进行了重组,并决定采用新的财资管理系统(TMS),该系统于2009年10月份投入使用。本文对采用这一系统的好处及该公司的未来计划进行了分析研究。

明日财务技术

Matthew Caunt - easyJet财务会计

Paul Phillips - easyJet集团财务主管

作为一家年轻并快速成长的公司,easyjet财务部门的规模和业务水准都有了很大发展。2006年集团财务主管Paul Phillips加入公司后发现,支持财务操作的流程和技术都已过时,内部审计也有同样看法。特别是,职责分工不清,带来了潜在的控制问题。此外,记录和汇报交易的表格也缺乏可审核性和可恢复性。因此,第一步要做的就是调整组织架构,从而让财务会计向财务控制汇报,更好地定义工作内容,并在交易操作中引入“四眼”原则(‘four eyes’ principle)。其次,公司决定选择并实施一个新的财务管理系统(TMS),以此来管理金融和航油交易,并不再依赖表格。

我们意识到,选择和实施新的系统很耗费时间,并且还需要高度的项目管理纪律。与其他的小型财务部门一样,我们缺乏富余资源,也希望利用项目管理的最佳做法。因此我们聘用安永会计师行来提供专业的项目管理服务并协调每一个阶段的工作。尽管有些公司在实施这种项目时,常会与一个财务顾问合作;但鉴于我们特定的项目需要,我们认为,在部门内部已有足够具备专业财务知识的人才,并且独立的项目管理专长可以为我们现有的人才队伍提供更好的补充。

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