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应用财务政策：危机期间的融资
——专访阿克苏诺贝尔集团财务主管Peter van Rood之二
在上期《TMI中国》中，阿克苏诺贝尔集团财务主管Peter van Rood介绍了他于2007年9月加入该公司后带头实施的财务改革项目。财务工作的各方面都作了重大变化和改进，包括银行基础设施、政策和流程、财务技能、IT和内部业务关系。在本期中，Peter van Rood向编辑Helen Sanders介绍了改进后的财务政策对阿克苏诺贝尔集团的财务改革及财务风险管理的作用。
检讨财务政策的出发点是什么？
我们于2008年年中开始改进财务政策。在那一阶段，我们正忙于与帝国化学工业公司（ICI）合并，大量的单位和人员需要了解阿克苏诺贝尔开展财务工作的方式。我们意识到需要以整合的方式来合并财务职能及进行财务改革 。这要求我们同时注意财务工作的每一组成部分。这些部分包括IT基础设施、银行关系和全球账户设计、机构设置以及政策和程序。最后一项则将我们的所有目标维系在一起。财务政策对我们而言是工具，用于传达我们对整个集团财务业务操作的期望，以及支持向新的运作方式转变。因此，我们检讨财务政策，旨在为阿克苏诺贝尔的新员工提供最大程度的入职支持，实施最佳操作财务政策，以及促进财务变革管理。
实际上，我们原来的政策文件也是精心编制的，这为我们修订文件提供了有用的基础。阿克苏诺贝尔的财务政策包括两大文件：涉及财务职责的财务规程，以及涉及各项业务中财务操作的财务政策。我们在三大领域对这些政策文件做了调整。
第一，我们调整了财务工作的治理结构，从而使财务规程也要做出改变。财务工作由企业融资及财务委员会管辖。该委员会至少每季举行一次会议，监督财务部的财务风险管理。它由财务、税务、监察和法律方面人员组成，由首席财务官Keith Nichols任主席。企业融资协调小组对该委员会提供支持。小组成员构成与该委员会相同，重点处理集团内部融资。这一结构支持集团的全球融资活动以及财务风险基础设施的管理。我们更新了财务规程，以反映这种新型运作方式。
第二，我们修订了财务政策以支持新流程的变革管理。由于我们重新设计业务流程以提高自动化和效率，我们需要在文件编制方面反映这些发展变化。我们将财务政策用作管理全球财务变革的工具，而不仅限于集团总部财务部门。例如，政策可支持由非集中化向集中化、标准化方式转变。相较于需要因地制宜的本地层面流程，为总部设计和操作的流程更易于详细描述。因此，政策在对不同业务部门员工的期望方面变得更清晰，在某些方面更详细。
第三，我们采用自我评估工具和年度审计说明书相结合，在政策中纳入了合规监督办法。
